Die REISSWOLF Österreich-Zentrale in Leobendorf © REISSWOLF

Daten dienen als Grundlage für die Ausrichtung der Unternehmensstrategie und deren Transformation. Um die vielen verstreuten Daten im Überblick zu behalten, ist modernes Datenmanagement unerlässlich –

kontinuierliche Anpassung an die wachsenden Applikations- und Sicherheitsanforderungen inklusive.

Mit den 360°-Lösungen von REISSWOLF Österreich, welcher als ELO Business-Partner die besten Voraussetzungen für ein sicheres Datenmanagement anbieten kann, sind Unternehmen bestens beraten. Angefangen bei Digitalisierung (Scanning) aller Arten und Formen von Dokumenten über die Archivierung bis zur Datenvernichtung.

Optimale Lösungen für alle Kundenanforderungen
Durch die Partnerschaft von REISSWOLF Österreich und ELO Digital Office AT, dem Spezialisten für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, bekommen Unternehmen die optimale Lösung, um Geschäftsprozesse digital, effizient sowie zentral erfassen, verwalten und archivieren zu können. 

„Wir erleben einen großen digitalen Wandel“, sagt Thomas Rodrigo Beranek, MSc, Geschäftsführer von REISSWOLF Österreich. „Alle Businessprozesse werden digitaler, schneller und müssen zugleich auch einfacher werden.“ Die langjährige hohe Kompetenz im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten hat zum nächsten logischen Schritt geführt: mehr Effizienz und Arbeitserleichterung im digitalen Office durch ein 360-Grad-Service. „Wir sind ein digitaler Datenmanager, der als One-Stop-Shop von den KMU bis zur Industrie, vom EPU bis zum großen Versicherungsunternehmen zu hundert Prozent auf alle Anforderungen eingehen kann“, so Beranek.

Durch die Zusammenarbeit mit ELO Digital Office AT ist REISSWOLF Österreich in der Lage, den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments abzubilden. Von der physischen Archivierung und Digitalisierung über die elektronische Bereitstellung und Archivierung, von der digitalen Abbildung aller Arbeitsprozesse bis hin zur allseits bekannten datenschutzkonformen Vernichtung von Datenträgern. Entscheidend dabei sind die bei REISSWOLF bekannt hohen Standards im Bereich Datenschutz und Datenmanagement. Sie kommen nun auch in der digitalen Welt zum Tragen.

Unglaubliche Arbeitserleichterung
Als ersten Schritt in die digitale Zukunft hat REISSWOLF Österreich selbst das ECM-System ELO implementiert. „Auch Personen, die noch nie mit so einem Enterprise-Content-Managementsystem zu tun hatten, können dieses bedienen“, betont Beranek, „und erleben eine unglaubliche Arbeitserleichterung, allein schon deshalb, weil MitarbeiterInnen jetzt von überall auf Daten zugreifen können.“

Zudem profitiert das Unternehmen durch die Implementierung von ELO Invoice, die Software für automatisiertes Rechnungsmanagement, von schnelleren Prozessabläufen. Automatisierte Prozesse ermöglichen ein beschleunigtes Bearbeiten von Eingangsrechnungen, sparen wertvolle Zeit, senken die Verwaltungskosten und sichern fristgerechtes Einhalten von Zahlungszielen. „Durch die Verwendung von ELO Invoice ersparen wir uns aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und lange Suchzeiten nach Informationen. Außerdem ist die Systemanwendung für alle MitarbeiterInnen einfach anzuwenden“, so Beranek.

Umfassend und sicher
Die ELO Business Solutions sind standardisierte Lösungsmodule für unterschiedliche Geschäftsszenarien. Sie lassen sich sofort einsetzen, können aber jederzeit an individuelle Anforderungen angepasst werden. Das Portfolio umfasst Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Personalmanagement und vieles mehr. Eine der gefragtesten Lösungen ist, neben dem Rechnungsmanagement, das Vertragsmanagement.

„ELO Contract erleichtert den Arbeitsaufwand über den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags enorm“, meint Max Raber, Geschäftsbereichsleiter der ELO Digital Office AT GmbH. Denn mit ELO Contract lassen sich Verträge schneller erstellen, effizienter verwalten, einfacher pflegen und mühelos mit dem Vertrags­management-Cockpit überwachen.

ELO und REISSWOLF – das ist Synergie
REISSWOLF wurde vor über 30 Jahren in Hamburg gegründet. Als digitaler Dienstleister ist die REISSWOLF International AG mit ihrer 100-Prozent-Tochter, der REISSWOLF Digital Service GmbH, bereits seit 2007 Businesspartner von ELO Digital Office. Eine erfolgreiche Partnerschaft, die auch in Österreich fortgeführt werden soll.

„Durch die immer stärkere Digitalisierung der Arbeitsprozesse spielt die Vernetzung der einzelnen Arbeitsschritte eine immer wichtigere Rolle im täglichen Arbeitsalltag“, sagt Julian Schmedler, ELO-Vertrieb bei REISSWOLF Österreich. „Die Partnerschaft mit ELO Digital Office AT ist hier ein entscheidender und zukunftsorientierter Schritt für uns.“ (red./PR)

www.reisswolf.at