REISSWOLF digitalisiert für Sie Akten, ganze Ordner sowie Ablagen und stellt sie im PDF-Format zur Verfügung. © REISSWOLF Österreich/Maria Kratzert

REISSWOLF ist Spezialist für die Digitalisierung von Dokumenten jeglicher Art und von Geschäftsprozessen – DSGVO-konform, sicher und absolut vertraulich.

Die Digitalisierung ist in aller Munde – sie betrifft uns in allen Lebensbereichen. In Unternehmen stellt sie aufgrund ihres Potenzials der Effizienzsteigerung und der Kostensenkung einen signifikanten Wettbewerbsvorteil dar. Digitalisierung beschreibt im Wesentlichen den Prozess, bei dem analoge Informationen und Prozesse in digitale Formate überführt werden, beispielsweise von Papier zu PDF.

REISSWOLF hat sich in den letzten Jahren als Spezialist für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen etabliert. Besonders zeichnet das Unternehmen aus, dass es als zertifizierte Datenschutzinstanz Daten nicht nur digitalisiert, sondern diese auch völlig DSGVO-konform, sicher und absolut vertraulich handhabt. Auf diese Weise schützt REISSWOLF Ihre eigenen Unternehmensdaten ebenso wie die Daten Ihrer Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten.

Das Dienstleistungsportfolio im Bereich der Digitalisierung wird laufend erweitert, um den Anforderungen und Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden. Diese stammen aus den unterschiedlichsten Branchen und Industrien – von Behörden und Institutionen über kleine sowie mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Finanzinstituten und Versicherungen – und nutzen das Digitalisierungsportfolio von REISSWOLF.

Digitalisierung (Scanning) von Dokumenten jeglicher Art:

• Belege und Dokumente
• Ganze Archive
• Baupläne und technische Zeichnungen
• Bücher (z.B. historische Exemplare)

Stundenlange Suche in Regalen voller Ordner kostet Zeit und Geld. REISSWOLF digitalisiert ganze Ordner und Ablagen und stellt die Dokumente anschließend im PDF-Format zur Verfügung. Die Beschriftung der Dateien und die Ablagestruktur erfolgen nach Indexvorgabe des Kunden. So finden Sie die gewünschte Datei in nur wenigen Sekunden über die Textsuche.

REISSWOLF digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse sowie Ihre physische Briefpost.
© REISSWOLF Österreich/Maria Kratzert

Digitalisierung von Geschäftsprozessen:

• Rechnungen
• Personalakten
• Verträge

Rechnungen ausdrucken, abstempeln und händisch unterschreiben ist sehr zeitaufwendig und mitunter fehleranfällig. Dies gilt auch für die Ablage von Personalakten und Verträgen in Papierform. Man verliert leicht den Überblick und verpasst womöglich wichtige Fristen. Mit spezieller Software digitalisiert REISSWOLF diese betrieblichen Abläufe. Dies passiert DSGVO-konform, revisionssicher und absolut vertraulich. Dadurch werden Ihre Geschäftsprozesse digital, Sie können Rechnungen, Verträge und Personalakten digital verwalten, dank Workflows und Berechtigungsmanagement haben Sie stets die volle Kontrolle sowie den Überblick über alle Unterlagen. Darüber hinaus werden Sie automatisch an Fristen und Termine erinnert.

Digitalisierung von postalischen Briefsendungen:

• Briefsendungen elektronisch empfangen und automatisch im Unternehmen verteilen
• Briefsendungen elektronisch versenden

Sie sind oft geschäftlich unterwegs und können Ihre Post nicht entgegennehmen? Oder Sie möchten, dass die gesamte Briefpost nicht in der Postkiste zugestellt wird, sondern automatisch und digital empfangen sowie anschließend an die richtigen Abteilungen und Mitarbeiter ohne Zeitverzögerung zugestellt wird? REISSWOLF macht es möglich.

Selbstverständlich bietet REISSWOLF diesen Service auch für den Versand von Briefsendungen an. Einzelne Briefsendungen, Serienbriefe oder Massensendungen – mit REISSWOLF können Sie Briefe bequem vom Arbeitsplatz versenden. So sparen Sie Portokosten und Zeit.

REISSWOLF – Ihr Spezialist für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen. (PR)