Markus Neumayr, Geschäftsführer der Aptean Austria GmbH © Aptean Austria GmbH

Mit dem Launch der neuen KI-Agenten verändert Aptean Austria die Rolle seines ERP-Systems rs2 grundlegend – vom klassischen Verwaltungstool zur KI-gestützten Prozessplattform.

Das Softwarehaus Aptean Austria GmbH hat im Rahmen der Kundenveranstaltung „Aptean LIVE Austria“ im Kongresshaus Salzburg eine neue KI-Agenten-Architektur für sein ERP-Flaggschiff rs2 vorgestellt. Basierend auf der Aptean-eigenen KI-Plattform AppCentral bringt Aptean Austria intelligente Assistenten in den Unternehmensalltag.

Über das System lässt sich nicht nur die hauseigene Enterprise-Resource-Planning-Software rs2, sondern sämtliche ERP- und Unternehmensanwendungen integrieren, verwalten und über KI-Agenten verbinden – unabhängig vom Anbieter. Für die rs2 User bedeutet der Launch einen weiteren Schritt hin zu einer Unternehmenslösung, die nicht nur intern, sondern auch nach außen hin durchgängig vernetzt arbeitet.

Die gesamte Prozesslandschaft rund um rs2 vernetzt
Die rs2 ERP-Software des Salzburger Traditionsbetriebs war bereits bisher ein durchgängig integriertes System: Module für Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Produktion, Customer-Relationship-Management oder Dokumenten-Management greifen nahtlos ineinander, ohne die Daten manuell zwischen den einzelnen Programmen übertragen zu müssen.

Mit der neuen KI-Agenten-Architektur verändert sich nicht nur das Angebot, sondern auch das Verständnis von rs2 ERP: Aus dem klassischen ERP-System wird eine KI-gestützte Plattform samt integrierter Wissensbasis. Kundinnen und Kunden können darüber sämtliche Unternehmensprozesse zentral steuern und laufend um neue KI-Agenten erweitern. Der vernetzte Arbeitsbereich vereint branchenspezifische Anwendungen, verbindet Daten und macht künstliche Intelligenz für den gesamten Betrieb nutzbar. 

„Mit AppCentral und den neuen KI-Agenten machen wir einen entscheidenden Schritt für rs2: weg von verbundenen Modulen, hin zu einer komplett vernetzten Unternehmensprozesslandschaft. Das ist eine österreichweite Premiere und zeigt, wohin sich rs2 als Produkt entwickelt. Die KI-Agenten erkennen Zusammenhänge, machen Vorschläge und automatisieren, wo bisher noch manuell gearbeitet wurde“, so Markus Neumayr, Geschäftsführer von Aptean Austria.

ERP mit integrierter KI-Agenten-Architektur
Kernversprechen der neuen KI-Architektur ist die durchgängige Vernetzung sämtlicher Unternehmensprozesse. Sie verbindet die Außenwelt mit dem ERP-System und bildet so den gesamten Wertschöpfungsprozess im Unternehmen ab. Für Kundinnen und Kunden bringt das spürbare Effizienzgewinne: Routineaufgaben werden automatisiert, Durchlaufzeiten verkürzt und dadurch Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten geschaffen.

Ein Beispiel ist der neue Lieferanten-Angebotsvergleichs-Agent: Er holt automatisiert Angebote unterschiedlicher Lieferanten ein, vergleicht Preise und Konditionen und bereitet die Ergebnisse direkt in rs2 auf – ohne dass Mitarbeitende einzelne E-Mails oder Portale manuell durchsuchen müssen. Ein weiterer Agent verarbeitet eingehende Kundenanfragen per E-Mail und erstellt daraus automatisch einen strukturierten Angebots- oder Auftragsentwurf in rs2.

Aktuell stehen rund 12 verschiedenen Agenten zur Verfügung, kundenindividuelle KI-Agenten können ebenfalls bereitgestellt werden.

Enterprise-KI-Plattform mit sicherer Datenhaltung
Datensouveränität und regulatorische Konformität sind für Aptean Austria selbstverständlich: Die KI-Anwendungen sind tief im Produkt verankert, statt von außen aufgesetzt, sind selbstverständlich DSGVO-konform und erfüllen die Anforderungen des EU AI Act. Sämtliche Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.

Die KI-Anwendungen können sowohl in der Cloud als auch in lokalen Rechenzentren bereitgestellt werden. Damit richtet sich der Salzburger Software-Anbieter gezielt an Unternehmen, Behörden und Betreiber von kritischer Infrastruktur, für die Datensouveränität und Rechtssicherheit beim Einsatz von KI-Technologie eine zentrale Rolle spielen.

Geschäftsführer Markus Neumayr über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im ERP-System: „Datenschutz und Datensicherheit sind für uns keine optionalen Features, sondern Grundvoraussetzungen. Gerade im österreichischen Markt, wo DSGVO-Konformität und Datensouveränität hohe Priorität haben, ist das ein zentrales Thema. Mit AppCentral und dem Einsatz von lokalen KI-Agenten bieten wir eine dezidierte Enterprise-KI-Plattform, bei der Kundendaten das Unternehmen nicht verlassen.“

Über Aptean Austria GmbH
Aptean Austria ist der österreichische Spezialist für branchenspezifische ERP-Software mit Sitz in Bergheim bei Salzburg. Die modularen Softwarelösungen sind auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen aus Produktion, Dienstleistung und Handel sowie Organisationen der öffentlichen Hand ausgerichtet. Unterstützt durch eine moderne Cloud-First-Plattform fließen über 40 Jahre Projekt- und Markt-Erfahrung in die rs2 ERP-Software von Aptean Austria ein.

Die Aptean Austria GmbH ist Teil der globalen Aptean-Gruppe, einem der weltweit führenden Anbieter branchenspezifischer ERP-Software.

Weitere Informationen: www.aptean.at bzw. www.aptean.com/de-AT/appcentral