INNOVATIVE INDUSTRIE
„We make your documents live“, so lautet das Versprechen, mit dem pmi Software seit 30 Jahren für
mittlerweile über 360 zufriedene Stammkunden sorgt.
Lösungen am Puls der Zeit
OKTOBER 2021 | INNOVATIONS • NEW BUSINESS 41
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Seit der Firmengründung 1989 bietet pmi
Software ein umfangreiches Enterprise Content
Management mit Schnittstellen zu allen
gängigen ERP-Systemen, einsetzbar von Institutionen
und Unternehmen verschiedenster
Branchen. Alle im DocuWare-Archiv digitalisierten
Dokumente stehen über die gesetzliche
Aufbewahrungspflicht (§132 Abs. 1BAO)
hinaus auch noch nach Jahrzehnten digital
zur Verfügung. Mit stetigem Blick auf aktuelle
und zukünftige Anforderungen entwickelte
pmi Software 2014 firmeneigene Module im
Bereich der digitalen Mobilität. Ebenso konnte
der Digitalisierungsspezialist schon damals
digitale Dokumente als unveränderte Originale
und dezentral mit fälschungssicherer
Signatur zur Verfügung stellen.
Digitalisierungsoffensive in Villach
Mittels Arbeitsprozessoptimierung mit dem
passgenauen digitalen Managementsystem
von pmi Software startete die Kommune
Villach 2016 ihre Digitalisierungsoffensive.
Durch den Einsatz eigens dafür entwickelter
JobRouter- Workflow-Prozesse werden seither
in der Stadtverwaltung Dokumente und
Daten digital so vernetzt, dass viele Arbeitsabläufe
wesentlich beschleunigt werden
konnten: u. a. Rechnungsbearbeitung durch
automatisierte Workflows für die Kreditorenbuchhaltung,
digitale Verwaltung von Geschäftsreisen,
automatische Erfassung von
Daten und zentrale Verwaltung von Verträgen,
Personalmanagement von der Bewerbung
mit Überblick über Auswahlprozesse
und deren Status mit Schnittstelle zur elektronischen
Personalakte u. v. m.
Effektive Zusammenarbeit und
Datensicherheit garantiert
pmi Sitzungsmanagement ist eine webbasierte
Softwareanwendung, um Sitzungen
effizient und zeitsparend bei höchster Datensicherheit
vorzubereiten, durchzuführen und
abzuschließen. Als moderne Basissoftware
für integriertes Dokumentenmanagement
sorgt DocuWare für die revisionssichere elektronische
Archivierung aller Dokumente wie
Tagesordnungen, Sitzungsprotokolle und
anderen abstimmungsrelevanten Dokumenten.
Optional können Dokumente mittels
Tablet- bzw. Handysignatur ortsunabhängig
elektronisch signiert werden.
Als erste Kärntner Gemeinde führt die Gemeinde
Neuhaus seit Anfang Juli 2021 ihre
Sitzungen mit dem Sitzungsmanagement der
Firma pmi Software vollständig digital durch.
Alle teilnehmenden Mandatar:innen benützen
mittlerweile Tablets, somit gehören Papierausdrucke
in großem Ausmaß bereits der
Vergangenheit an. Im Sinne der Nachhaltigkeit
hat sich die Gemeinde Neuhaus auf Basis
eines einstimmigen Gemeinderatsbeschlusses
für diese Vorgehensweise entschieden.
Auch die Wirtschaftskammer Kärnten und
weitere öffentliche Institutionen vertrauen
bereits auf den Einsatz des digitalen Sitzungsmanagements
von pmi Software.
pmi Sitzungsmanagement ermöglicht die
vollständige digitale Verarbeitung aller Tätigkeiten
zur Durchführung von Sitzungen mit
effizienter Vor- und Nachbereitung. Erzielen
Sie mit pmi Sitzungsmanagement bei jeder
Sitzung, als wichtigstem Versammlungs-,
Kommunikations-, Informations- und Entscheidungsort
in Ihrer Institution bzw. Ihrem
Unternehmen, die maximale Wirksamkeit.
PMI SOFTWARE U. DATENKOMMUNIKATIONS-GMBH
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