Fotos: Ludwig Schedl/EAA (1), EAA (2)
Der neue digitale Arbeitsplatz vernetzt die EAA-Mitarbeiter:innen«– nicht nur in der Wiener Zentrale,
sondern auch in den Vertriebsniederlassungen.
2021 UMWELTTECHNIK & ENERGIE-GUIDE 49
viele Besprechungen nur noch per Microsoft
Teams durchgeführt. Und da ist es natürlich viel
einfacher, wenn man sich kennt und schon
einige Höhen und Tiefen eines Projekts gemeinsam
durchschritten hat.“
MICROSOFT TEAMS MIT ZENTRALER ROLLE
Zum Start des Projekts im Herbst letzten Jahres
gab es zunächst eine Reihe von Workshops mit
den Teamleiter:innen. „Dabei ging es vor allem
auch darum, durch die Umstellung einen Mehrwert
für die Mitarbeiter:innen zu schaffen“,
erinnert sich Reisinger. In den Workshops wurde
schnell offensichtlich, dass Microsoft Teams
eine zentrale Rolle beim neu zu schaffenden
digitalen Arbeitsplatz spielen soll. Über MS
Teams sollten die Mitarbeiter:innen neue Möglichkeiten
bekommen, sich mit Informationen
zu versorgen. Zudem sollte die neue Oberfläche
flexibel sein, damit die Nutzer:innen sie ganz
nach ihren Bedürfnissen einrichten können.
Im Ergebnis können die Mitarbeiter:innen nun
aus einem Konvolut an Applikationen wählen
und diese selbsttätig in ihren digitalen Arbeitsplatz
integrieren. Für viele dieser Anwendungen
wurde der Zugang vereinfacht. So gibt es etwa
jetzt auf der Intranet-Startseite einen Direkt-
Link zur Zeiterfassung. Und natürlich werden
alle Teams von Microsoft Teams angezeigt. Und
das, ohne dass die Mitarbeiter:innen in das Programm
selbst einsteigen müssen. „Was wir
geschaffen haben, ist ein digitaler Arbeitsplatz,
der alle relevanten Informationen in einem
Browser-Fenster zeigt“, fasst Reisinger das Projekt
in einem Satz zusammen.
Bei der Migration in die MS Cloud mithilfe von
ShareGate wurde auch darauf geachtet, dass nur
die relevanten Daten in das Netz wandern. „Das
war wirklich viel Arbeit, aber die EAA hat da
großartige Vorarbeit geleistet. Das war gutes
Teamwork “, lobt Reisinger.
BESSERE VERNETZUNG
Der neue digitale Arbeitsplatz vernetzt die EAAMitarbeiter:
innen nun deutlich besser. So gibt
es etwa einen Firmenkalender auf der Intranet-
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