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E s gibt Tage, die vergisst man nie. Der 13.März
14 NEW BUSINESS | APRIL 2021
des Vorjahres ist wohl so ein Tag. Die Ironie
des Schicksals wollte es, dass eben jener 13.,
an dem der erste Covid-19-Lockdown verkündet
wurde und der einen Tsunami an Veranstaltungsabsagen
auslöste, ein Freitag war. Seither verläuft
der Wellengang stürmisch und löste wohl bei dem einen
oder anderen bereits Reiseübelkeit aus. Stark gebeutelt
hat es vor allem die Eventbranche, die sich im Laufe des
letzten Jahres völlig neu er nden musste. Herbe Verluste,
geplatzte Träume und ständige Unsicherheit waren
stets mit an Bord: so mussten etwa zwischen März
und Ende Mai 2020 in Österreich so gut wie alle Live-
Events abgesagt werden, während im Vergleichsraum
2019 rund 7.200 Veranstaltungen über die Bühne gingen
– immerhin 30 Prozent des Jahresgeschäfts von 2019.
Aber wie sagte Franklin D. Roosevelt so schön: „A smooth
sea never made a skilled sailor.“ Und so wuchsen etliche
Veranstalter über sich hinaus und stampften in Windeseile
neue Formate und Konzepte aus dem Boden,
um weiterhin Events, Tagungen, Kongresse oder Messen
statt nden zu lassen. Nur eben anders als gewohnt – das
zeigen uns folgende Best-Practice-Beispiele.
Summit Industrie 4.0 und Forum Alpbach holen sich
Unterstützung von Full Service Agentur
Spätestens seit Sommer 2020 war spürbar, dass immer
weniger Events tatsächlich abgesagt wurden, sondern
viele Zusammentreffen virtuell bzw. hybrid stattfanden.
So etwa das Europäische Forum Alpbach, das unter
normalen Umständen jeden Sommer in Tirol veranstaltet
wird. Das Resümee zum Abschluss des 12-tägigen
Events war durchwegs positiv: „Das Experiment ist
gelungen“, be ndet EFA-Präsident Franz Fischler. Das
Forum, das in seinem 75. Jahr unter strengen Corona-
Präventionsmaßnahmen vom 23. August bis zum 3.September
2020 in Alpbach und ansonsten großteils digital
stattfand, freute sich über mehr als 5.000 Teilnehmer
aus 134 Ländern, die meisten davon online. Damit haben
sich im „Corona-Jahr“ etwa gleich viele Personen beteiligt
wie im Jahr zuvor. Mehr als 300 Sessions mit über
600 Sprechern wurden aus 23 Ländern der Welt in die
Onlinekonferenz gestreamt. Thematisch stand dabei
neben Maßnahmen zur Beseitigung der
Auswirkungen der Corona-Krise vor
allem die Stärkung der internationalen
Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Begleitet
wurde das innovative Hybridevent
von der Full-Service-Agentur brandmood
mit Studiokameras, Live-Regie, neuesten
Medienservern und hochwertiger Zuspieltechnik.
Ende 2020 konnte brandmood auch ein
Event rund um Digitalisierung und Technologie
unterstützen: Die Jahresveranstaltung
der Plattform „Industrie 4.0
Österreich“ fand virtuell unter dem Motto
digital:regional statt. Mit Teilnehmern
und Gästen, die teils live im Studio in der
TU Graz, teils live zugeschaltet aus aller
Welt ihr Know-how teilten. Auf dem Programm
standen Best-Practice-Beispiele,
u. a. von Joanneum Research Robotics,
HAGE3D und EIT Manufacturing, Digitalisierungsstrategien
und konkrete Cases
des Partnerlands Australien, spannende Keynotes
zu den Themen KI & Ethik und IoT-Security sowie interaktive
Parallelsessions mit digitalen Themenschwerpunkten
und Diskussionen. Die gesamte technische
Umsetzung, Streaming, Studiotechnik etc. kam von der
Tiroler Agentur.
Reed Exhibitions stellt neues digitales Konzept mit
Messebauer auf die Beine
Auch Reed Exhibitions hat im letzten Jahr stark an digitalen
Alternativen gearbeitet und einige Messen in
den virtuellen Raum verlegt. Zahlreiche Aussteller und
Besucher haben die Chance ergriffen, sich über die
Online-Messekanäle auszutauschen und zu vernetzen.
Um digitale Erlebnisse weiter zu optimieren, wurde in
Kooperation mit dem Technologiepartner STEINERLIVE.
COM in der Reed Messe Wien ein hochmodernes Broadcast
Studio entwickelt. Dieses ermöglicht Onlineaufzeichnungen
und Live-Übertragungen virtueller
Events. Der Besuch von Kongressen oder Veranstaltungen
erfolgt so ganz einfach im digitalen Raum. „Es hat
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Planbarkeit ist
in weite Ferne
gerückt seit
dem Ausbruch
der Corona-
Pandemie.