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48 NEW BUSINESS • INNOVATIONS | DEZEMBER 2018/JÄNNER 2019
Fotos: FRITZ EGGER GmbH
Seit 2006 Kunde der prodata
und bei den Anfängen
von e-zoll mit dabei, war
die Einrichtung der zentralen
Zollabwicklung auf beiden
Seiten ein Herzensprojekt.
AUSGANGSSITUATION
BEI EGGER
Da der Zollbereich historisch gewachsen
ist, war die Zollabwicklung
in den europäischen Standorten sehr dezentral und unübersichtlich.
In Rumänien wurden die Zollpapiere sogar noch
händisch ausgefüllt und die Organisation war zeitraubend
und fehleranfällig. Egger suchte nach einer Lösung, die zentrale
Verwaltbarkeit, eine Optimierung der Zollabwicklung und
eine Reduktion der Fehleranfälligkeit verband.
Dabei sollte eine komplette Lösung für alle Werke in der EU
(ausgenommen Großbritannien) gefunden werden, die mit
einer einzigen SASP-Bewilligung in Österreich, Deutschland,
Frankreich und Rumänien durch eine Software (pZoll) und
ein Behördensystem (e-zoll) Zollabwicklungen ermöglicht.
ZOLLABWICKLUNG HEUTE
Beim Erstellen der Zollrechnungen durch den Vertrieb wird
im System automatisch ein Zollbeleg je Rechnung erstellt. Die
Zollsachbearbeiter prüfen und ergänzen gegebenenfalls die
Belege und senden diese aus dem pZoll-Monitor. Dafür werden
bei Egger in Europa etwa 55 User für 30.000 Belege pro Jahr
benötigt. Dabei sind diese Mitarbeiter nicht nur für die Zollabwicklung,
sondern auch für den Vertrieb und Kundendienst
verantwortlich. Fehlerhafte Zollbelege existieren nun fast nicht
mehr und das System läuft schnell und ef zient.
Herr Martin Klingler, Projektleiter der Einführung der zentralen
Zollabwicklung bei Egger, beschreibt die Zusammenarbeit
mit prodata folgendermaßen: „Aufgrund der sehr guten
Zusammenarbeit und der guten Lösungsansätze erfolgte die
Umsetzung motiviert und zielstrebig.“
HERZENSPROJEKT
Die Tiroler Unternehmensgruppe Egger Holz baut seit den 60er-Jahren auf Holz
und ist mittlerweile ein höchst erfolgreiches Familienunternehmen. Mit 18 Standorten
auf zwei Kontinenten ist auch die Zollabwicklung eine Herausforderung.
UMSETZUNG ZU HÖCHSTER ZUFRIEDENHEIT
»Aufgrund der sehr guten Zusammenarbeit und der
guten Lösungsansätze erfolgte die Umsetzung motiviert
und zielstrebig.«
Martin Klingler, Projektleiter FRITZ EGGER GmbH & Co. OG
INFO-BOX
Eingesetzte prodata-Module
pZoll Export via e-zoll mit einer SASP-Bewilligung für
Österreich, Deutschland, Frankreich und Rumänien
pZoll Import und NCTS Bestimmung via e-zoll in Österreich
pZoll Import via e-dec in der Schweiz
pZoll ATLAS Ausfuhr in Deutschland für Notfälle
www.prodata-rz.com/