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BEST OF INNOVATIONS
Der Kärntner Softwareanbieter pmi hilft den Gemeinden bei der Optimierung ihrer Arbeitsprozesse,
schont obendrein die Umwelt und erwarb damit Anerkennung in der gesamten DACH-Region.
Villach digitalisiert
DEZEMBER 2018/JÄNNER 2019 | INNOVATIONS • NEW BUSINESS 61
Bereits ein Vierteljahrhundert ist das Klagenfurter
Softwareunternehmen pmi ein
zuverlässiger Anbieter von maßgeschneiderter
DMS-Software mit Produktentwicklungen.
Für einen noch besseren Unternehmensablauf
auf regionaler Ebene beinhaltet
das Angebot auch die entsprechende Kommunalsoftware
– das Softwarepaket Infoma
newsystem, das Module beinhaltet, die
spezifisch auf die Anforderungen der Kärntner
Gemeinden abgestimmt sind. Ziel der
Unternehmensstrategie „Locals for locals“
ist, die Präsenz in Österreichs südlichstem
Bundesland auszubauen und gleichzeitig
einen umfassenden Vor-Ort-Service zu gewährleisten.
Geschäftsführer Diethard Tragbauer ist vom
Konzept nach wie vor überzeugt: „Die moderne
Technologie bietet regionalen Anbietern
eine Integration von speziellen Softwarelösungen,
die eine bestmögliche Unterstützung
der Gemeinden bei der Bewältigung
ihrer Aufgaben garantiert und auch
für Unternehmen in Kärnten eine zusätzliche
Wertschöpfung ermöglicht.“ Denn nicht nur
Arbeitsabläufe werden durch eine einheitliche
Vorgehensweise im IT-Bereich deutlich
erleichtert, in der Verwaltung können zudem
Kosten eingespart werden.
Villacher Digitalisierungsoffensive
Erfolge, wie sie unter anderem in Villach
vermeldet werden können, geben pmi Recht.
In der Draustadt wurde nämlich 2016 zur
Digitalisierungsoffensive ausgerufen, da sich
die Dokumente in den Papierarchiven schon
bis zur Decke stapelten. Mit dem DMS-Programm
DocuWare, einer der führenden Lösungen
in diesem Bereich, hatte pmi das
richtige digitale Managementprogramm zum
richtigen Zeitpunkt parat, erhielt den Zuschlag
und ist seitdem unverzichtbarer Partner
der Stadt Villach.
Neben DocuWare kommen seitdem auch die
Produkte JobRouter – Workflowsystem,
Significant – Digitale Unterschrift, ABBYY
– Intelligente Dokumentenerkennung und
Vendoc – Warenwirtschaft in einigen Bereichen
der Stadt zum Einsatz.
So wird auch die Post, die den Villacher Bürgermeister
Günther Albel erreicht, eingescannt,
ins DMS importiert, automatisch
beschlagwortet, falls notwendig mit digitalem
Stempel oder Anmerkungen versehen
und in der To-do-Liste des Bürgermeisters
abgelegt. Natürlich sind die einzelnen Organisationstools
harmonisch aufeinander abgestimmt,
wodurch auch der mobile Zugriff
(mittels der App Significant) auf alle Dokumente
möglich ist.
Umweltschonende Lösung
„Die Abläufe werden schneller und optimiert.
Und auch der Umweltaspekt ist zu beachten.
Wir ersparen uns zehntausende ausgedruckte
Seiten pro Jahr“, freut sich Albel über
deutlich kleinere Papierstapel.
Mit JobRouter verfügt Villach über ein Vertragsmanagement
Programm, das auf Knopfdruck
einen Überblick über den Status jedes
Vertrags zwischen der Stadt und ihrem jeweiligen
Partner ermöglicht. Ebenso vereinfacht
verlaufen nun die Erstellung, Aussendung
und Ablage von Pressemitteilungen.
Durch die intuitive Benutzerführung verlief
die Umstellung für die Mitarbeiter der Stadt
Villach rasch und problemlos. Doch nicht
nur in Kärnten ist man von den pmi-Anwendungen
überzeugt. Mittlerweile werden in
weiteren Landeshauptstädten und Gemeinden
Lösungen der Firma pmi für die Digitalisierungsoffensive
eingeführt. So setzen in
Österreich bereits über 100 Verwaltungen
mit mehr als 5.000 Anwendern auf Software
aus dem Hause pmi.
PMI SOFTWARE UND DATENKOMMUNIKATIONS-GMBH
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pmi Software und
Datenkommunikations-GmbH
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Tel.: +43/463/43 03 33
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www.pmi.at
Diethard
Tragbauer,
Geschäftsführer