INNOVATIVE INDUSTRIE
OKTOBER 2021 | INNOVATIONS • NEW BUSINESS 69
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PROALPHA BUSINESS SOLUTIONS GMBH
Never change a running system, heißt es
– eigentlich. Ganz anders sieht es aus, wenn
ein ERP-System das Fortkommen eines Unternehmens
hemmt. Wie Sie erkennen, ob
das der Fall ist, das zeigt Ihnen der Software-
Hersteller proALPHA.
1. Müssen Sie Daten manuell in ein
anderes System eintippen?
Typische Beispiele hierfür finden sich im
Wareneingang, bei Rückmeldungen aus der
Produktion etc. Diese Medienbrüche verlangsamen
Prozesszeiten und Inkonsistenzen
sorgen für Verwirrung und Fehler.
2. Gibt es in Ihren Prozessen häufig
ähnliche Rückfragen?
Wenn Ihr Einkauf stets auf Antworten aus der
Konstruktion wartet oder der Vertrieb immer
wegen Lieferterminen nachfragt, ist das ein
klares Indiz, dass Ihre Mitarbeiter nicht alle
nötigen Informationen zur Verfügung haben.
3. Wie viel Kommunikation läuft noch
per Fax, Brief, E-Mail oder Telefon?
Entlang einer digitalisierten Supply Chain
fließen alle nötigen Daten nahtlos zwischen
den involvierten IT-Systemen. Wer hier noch
auf Handarbeit setzt, riskiert, dass seine
Prozesskosten stark steigen.
4. Können Sie Ihre ERP-Masken auf
mobilen Geräten nutzen?
Bei älteren Systemen sieht es mit dem Einsatz
mobiler Endgeräte oft eher mau aus.
Hier geht viel Potenzial verloren – nicht nur
im Vertrieb und Service, sondern auch in
Sachen Arbeitgeberattraktivität: Stichwort
Homeoffice.
5. Erhalten Sie die Berichte, die Sie
für Ihre Entscheidungen benötigen?
Manche Systeme speichern zwar viele Daten
ab, sind jedoch zu starr, sodass sich die Daten
nicht sinnvoll nutzen lassen. Moderne
ERP-Systeme bieten dagegen umfassende
und flexible Reporting- und BI-Optionen.
6. Unterstützt Ihr ERP-System Ihre
aktuellen Abläufe?
Vor langer Zeit wurde das System auf die
damaligen Bedürfnisse zugeschnitten. Doch
diese haben sich inzwischen weiterentwickelt.
Wenn sich das aktuelle Release nicht
anpassen lässt oder die Kosten dafür einer
Neueinführung gleichkommen, gilt es, rasch
aktiv zu werden.
7. Können Sie selbst kleinere
Änderungen vornehmen?
Agilität in den Prozessen ist heute die Voraussetzung,
um mit dem ständigen Wandel
Schritt zu halten. Diese Eigenflexibilität sollten
Sie unbedingt haben. Denn Anforderungen,
von Kunden oder Behörden, ändern
sich oft schnell.
8. Können Sie mit internationalen
Playern mithalten?
Diese Unternehmen sind oft Champions
darin, ihre Organisation über mehrere Länder
zu verteilen und regionale Standortvorteile
zu nutzen. Der Schlüssel für ihren Erfolg:
durchgängige Intercompany-Prozesse.
9. Wie fit ist Ihre ERP-Lösung für
zukünftige Geschäftsmodelle?
Die Antwort können Sie oftmals aus den
Marktentwicklungen und Aktivitäten Ihrer
Mitbewerber ableiten. Wenn Ihr ERP-System
Sie in puncto Webportale für Kunden und
E-Commerce-Optionen ausbremst, ist das
kein gutes Zeichen.
10. Wie stark entwickelt sich Ihr
Anbieter in Richtung neue
Technologien weiter?
Auch wenn manche Themen für Sie noch
nicht relevant sind, so kann sich das rasch
ändern. Dann muss Ihr ERP-System technisch
mithalten können. Deshalb ist es wichtig,
dass Ihr Anbieter das System stets weiterentwickelt.
Mehr erfahren Sie auch unter
web.proalpha.com/trends
10 Alarmzeichen, dass Ihr aktuelles ERP-System nicht mehr ausreicht.
Bremser oder Booster?