Tipps für Digital Detox im Beruf
„Privat wie beruflich immer online sein zu müssen,
Zeit“, bestätigt auch Katja Mierke, Psychologieprofessorin
auch im Job Sinn machen, ab und an gezielt offline
Grundlagenforschung mit dem sogenannten
Mere-Presence-Effect (Effekt der bloßen Anwesenheit)
Aufgaben besser löst, wenn man allein und ungestört
führt Mierke weiter aus, gerät man in einen
Zustand geteilter Aufmerksamkeit, da die anderen
etwas für uns Bedeutungsvolles tun könnten, wie
z. B. ganz archaisch auf Gefahr oder Nahrung
hinweisen. Diese geteilte Aufmerksamkeit kann
zwar bei Routineaufgaben die Leistung steigern,
hat aber negative Auswirkungen auf die Qualität
anspruchsvoller Tätigkeiten. Auch das Smartphone
162 ist einer der großen Stressfaktoren unserer
an der Hochschule Fresenius im Fachbereich
Wirtschaft und Medien. Dabei würde es
zu gehen. So habe die sozialpsychologische
zuverlässig gezeigt, dass man komplexere
arbeitet. Sind andere auch nur anwesend,
und die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion
können daher einen großen Störfaktor darstellen.
„Liegt das Handy neben einem, ist das
ähnlich, als wäre jemand mit im Raum, der
jederzeit mit einem in Kontakt treten kann.
Gehen dann tatsächlich Nachrichten ein, schafft
es kaum jemand, diese zu ignorieren und erst die
aktuelle Tätigkeit zu Ende zu führen.“ Dieser
Effekt sei weder für den Mitarbeiter noch den
Arbeitgeber wünschenswert.
Im Sinne einer effektiven Aufgabenerledigung und
nicht zuletzt auch Gesundheitsprävention am
Arbeitsplatz empfiehlt die Expertin daher, ein
„kollektives Zeitmanagement“ zu etablieren. So
könnten Vorgesetzte und Mitarbeiter beispielsweise
eine bestimmte, gegebenenfalls auch individuelle
Zeitspanne am Tag festlegen, in der offline
gearbeitet wird. Wichtig sei es, dass diese Zeiten
intern und extern transparent gemacht werden.
Dies könne man ohne Weiteres durch einen Vermerk
im Abwesenheitsassistenten und auf der
Mailbox sicherstellen. „Solche kleinen digitalen
Pausen ermöglichen mehr Fokussierung und können
sehr dazu beitragen, dem Vorsatz ‚stressfreieres
Arbeiten‘ näherzukommen“, resümiert Mierke.
IT- & TELEKOMMUNIKATIONS-GUIDE 2018