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2021 IT- & DIGITALISIERUNGS-GUIDE 103
und Ausführung bis zur Qualitätskontrolle
und schließlich zur Abrechnung. Oder von
der Akquise über Vertrieb, Angebotserstellung
und Kundendatenpflege bis zu
Abrechnung und Service-Intervallen. Ein
Workflow-orientierter Ansatz bedeutet eine
gewaltige Rationalisierung aller Unternehmensprozesse,
die Scopevisio jetzt auch für
KMU ermöglicht. Auch die oft mühsame
Rechnungsfreigabe wird durch Workflows
zum Selbstläufer. Rechnungen werden vom
E-Mail-Postfach automatisch ins Rechnungseingangsbuch
übernommen. Durch
Texterkennung liest das System alle Daten
aus und kontiert schon einmal automatisch
vor. Je nach Art der Rechnung wählt die
Buchhaltung nur noch den vorinstallierten
Freigabeprozess aus. So geht zum Beispiel
die Agenturrechnung zur Marketingleitung
und Geschäftsführung. Diese erhalten eine
Nachricht in Echtzeit und können die Rechnung
im System prüfen und absegnen – und
zwar auch vom Handy aus. Alle Schritte
werden automatisch im Ereignisprotokoll
dokumentiert, eine Überblicksliste zeigt
immer den aktuellen Status sämtlicher eingegangener
Rechnungen an. So verpasst
man auch keine Skontofrist mehr.
ALLES GREIFT AUF ALLES ZU
Alles greift auf alles zu. So lässt sich die
Funktionsweise von Scopevisio wohl am
einfachsten beschreiben. Schließt ein
Vertriebsmitarbeiter einen Auftrag ab,
braucht er je nach Branche Informationen
aus Kundenstammdaten, die gesamte Kommunikation
mit dem Kunden, den Produktkatalog
und die Verfügbarkeit eines Kollegen
aus der Service-Abteilung. Dasselbe
geschieht bei der Verrechnung: Diesmal
greift die Buchhaltungsabteilung auf die
jeweils notwendigen Informationen aus denselben
Bereichen zu. Jede Information ist
nur einmal erfasst und taucht überall dort
auf, wo sie gebraucht wird.
MANAGEMENT-TOOL
Wenn alle Informationen auf diese Art miteinander
verknüpft sind, kann die Unternehmensführung
alle Bereiche überblicken und
miteinander in Beziehung setzen – ein
wesentlicher Faktor erfolgreichen Managements.
Berichte sind daher ein wichtiger
Bestandteil jeder ERP-Lösung. Betriebswirtschaftliche
Auswertungen, Liquiditätsbericht,
Umsätze und Aufwände pro Kunde,
Sales-Forecasts, ein genauer Überblick über
variable und fixe Kosten – viele Auswertungen
sind bereits im System angelegt. Wer
zusätzliche Auswertungen braucht, legt sie
sich mit dem Berichtsgenerator selbst an.
SKALIERBAR IN DER CLOUD
Mit Scopevisio liegen Software und sämtlicher
Content in der Cloud. Das bedeutet,
dass mobiles Arbeiten für alle möglich ist,
mit der App auch auf Handy und Tablet. Je
nach Bedarf lässt sich das Basispaket um
einzelne Module und auch um zusätzliche
Arbeitsplätze erweitern. Dadurch zahlt man
nur, was man wirklich braucht, und die
hochinnovative Unternehmenssoftware
bleibt trotz ihrer umfangreichen Funktionalität
auch für KMU erschwinglich.
Scopevisio Österreich – dvo Software
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