Fotos: Gerd Altmann/Pixabay (1), Petra Spiola (2), Editel/Nadja Nemetz (3)
IN FÜNF SCHRITTEN ZUM IDEALEN EDI
1. Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse:
Die anfängliche Bestandsaufnahme ist enorm wichtig. Gibt es beispielsweise ein Warenwirtschaftssystem
in Ihrem Unternehmen, und verfügt dieses über Schnittstellen für elektronischen
Datenaustausch? Welche Geschäftsdokumente (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungenµ…)
möchten Sie austauschen, und wie viele davon fallen ungefähr pro Monat an?
2. Finden Sie Ihre EDI-Lösung:
KMU mit geringem Belegvolumen nutzen idealerweise ein Web-EDI-Portal, um schnell und kostengünstig
EDI-fähig zu werden. Wie gescha© en für Unternehmen mit höherem Belegvolumen
sind hingegen EDI-Lösungen, die eine Datenintegration in das unternehmenseigene ERP-System
ermöglichen. Erfahrene EDI-Provider bieten für alle Unternehmensgrößen die ideale Lösung und
unterstützen Sie auch bei der Umsetzung bzw. beim Onboarding mit Ihren Partnern. Die EDIPlattform
eXite wird beispielsweise international von mehr als 20.000¤Unternehmen genutzt. Sie
erreicht nahezu jedes Unternehmen auf der Welt, sofern dieses ebenfalls elektronischen Datenaustausch
2021 IT- & DIGITALISIERUNGS-GUIDE 203
betreibt.
3. Synchronisieren Sie Ihre Stammdaten:
Gleich zu Beginn des EDI-Projekts sollten Sie Ihre Stammdaten (Artikelnummern/GTINs, Partneridentifi
kation/GLNs etc.) mit den Stammdaten Ihres Geschäftspartners synchronisieren. Um in
weiterer Folge fehlerfrei elektronisch kommunizieren zu können, ist das die notwendige Basis.
4. Starten Sie zuerst eine Testphase:
Bevor Sie mit dem Austausch elektronischer Daten beginnen, sollten Sie einige EDI-Nachrichten
testweise senden. Hierfür gibt es bei GS1 Austria einen eigenen EDI-Prüfservice. Ist die Prüfung
erfolgreich, vereinbaren Sie idealerweise noch mit Ihren Geschäftspartnern eine Zeitspanne, um
die Kommunikation und Verarbeitung der Nachrichten vorerst zu testen.
5. Und los geht’s!
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