rbeitszeiten werden unterwegs
handschriftlich notiert, Urlaubsanträge
unübersichtlich in einer
Tabelle erfasst und Einsatzpläne händisch
erstellt – immer noch setzen zahlreiche
kleine und mittelständische Unternehmen
im Personalmanagement auf Excel-Sheets
und Zettelwirtschaft. Der Grund: Viele
Betriebe tun sich schwer, eine effiziente
Lösung zu finden, die mehr kann als nur
einfache Zeiterfassung und zudem genau zu
den Anforderungen und dem Budget kleiner
Strukturen passt.
Diese Erfahrung machte auch Jürgen Kolb,
Gründer und Geschäftsführer von ARTimer:
„Wir haben ARTimer vor etwa fünf Jahren
als Zeiterfassungs- und Management-Tool
für unseren eigenen Bedarf entwickelt – und
schon bald festgestellt, dass viele Mittelständler
genau diesen Bedarf teilen.“ Die in
Amstetten entwickelte Lösung sorgt für klare
Prozesse und Regeln, erleichtert die Einhaltung
gesetzlicher Vorschriften und fördert
zugleich die Mobilität der Mitarbeiter.
So behalten Betriebe jederzeit alle Verfügbarkeiten,
Projekte und offenen Aufgaben
64 IT- & DIGITALISIERUNGS-GUIDE 2021
im Blick und können Urlaube einfach genehmigen,
Reisezeiten dokumentieren und
Tätigkeitsberichte erfassen.
FÜR AUSNAHMESITUATIONEN
GEWAPPNET
Diese transparenten, digitalen Prozesse
machen sich besonders bezahlt, wenn Veränderungen
der Arbeitsbedingungen ins
Spiel kommen. So stehen in Zeiten von
Corona zahlreiche kleine und mittelständische
Unternehmen auch in administrativer
Hinsicht vor neuen Herausforderungen. Wer
plötzlich seine Belegschaft ins Homeoffice
schicken muss, möchte sicherstellen, dass
Arbeitszeiten auch am privaten Schreibtisch
korrekt erfasst werden können.
Dies gilt umso mehr im Falle von Kurzarbeit:
Hier sind täglich geleistete Ar -
beitsstunden, Kurzarbeitsstunden und
Krankentage verlässlich zu dokumentieren
und zudem bei Bedarf gesetzliche Feiertage
gesondert auszuweisen. Gut, wenn
sich alle erforder lichen Daten dank der
richtigen Software ganz einfach erfassen
und auf einen Klick bereitstellen lassen!
Und wenn zudem neue
Schichtpläne definiert
werden sollen, damit
pandemiebedingt stets
nur dieselben Kollegen
a u feinandertre f fe n ,
erleichtert ARTimer die
Organisation deutlich.
ARTIMER: SMARTE BÜROORGANISATION
FÜR ALLE FÄLLE
A
Wer administrative Tätigkeiten digitalisiert, spart im Arbeitsalltag viel Zeit
und sorgt für Transparenz. Mit ARTimer profitieren auch kleine und
mittelständische Betriebe sowie Gemeinden von einer Lösung, die weit
über Standardfunktionen hinausgeht– und das zu einem fairen Preis.
„Wir haben ARTimer vor etwa fünf Jahren
als Zeiterfassungs- und Management-Tool
für unseren eigenen Bedarf entwickelt– und
schon bald festgestellt, dass viele Mittelständler
genau diesen Bedarf teilen.“
Jürgen Kolb, Geschäftsführer von ARTimer