Digitale Schnittstellen garantieren mehr Flexibilität im Prozess der Rechnungsbearbeitung sowie
der Kommunikation.
eine Bestellung, kommen noch Bewegungsdaten
dazu. Mittels Schnittstellen werden all diese
Daten dann papierlos von dem einen Warenwirtschaftssystem
des Geschäftspartners zum
anderen übermittelt – und umgekehrt.
EDI-FÄHIG IN EINEM TAG
EDI ist eine Lösung, die längst nicht mehr nur
für Großbetriebe praktikabel ist. Viele Unternehmen
können laut Auskunft des Betriebs in
wenigen Schritten binnen eines Tages EDI-fähig
gemacht werden. Die Sinnhaftigkeit hängt
natürlich vom Belegvolumen, der Unternehmensgröße,
der internen Kostenstruktur und
202 IT- & DIGITALISIERUNGS-GUIDE 2021
einigen anderen Faktoren ab. Laut einer Studie
der Firma Billentis verfügt das papierlose Büro
allerdings über ein Einsparungspotenzial von bis
zu 60 Prozent der Kosten, sowohl für den Rechnungsleger
als auch für den -empfänger.
Verschickt ein Betrieb nur fünf Rechnungen pro
Monat, zahlt es sich vermutlich nicht aus, in
Schnittstellen zu investieren. Dennoch beweist
nicht zuletzt das EDITEL-Portfolio, dass es
für Unternehmen jeder Größenordnung die
Möglichkeit gibt, von den Vorteilen der Digitalisierung
zu profitieren. Entscheidend ist das
Management und dessen Wille zur Veränderung.
„Im Prinzip geht es um nichts anderes, als ein Unternehmen
mit anderen zu verbinden, damit sie digital
kommunizieren können. Dann werden die Stammdaten
ausgetauscht bzw. laufend aktualisiert.“
Klaus Scha³ er, EDI-Experte bei EDITEL
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