WARUM AUCH SIE EINEN
MODERN WORKPLACE BENÖTIGEN
Gerade in Zeiten der Pandemie erlebt die Digitalisierung in Unternehmen
einen nie da gewesenen Aufschwung. Um die Ausbreitung des Coronavirus auf
Mitarbeitende zu stoppen und auch im Homeoffice eine optimale Zusammenarbeit
zu gewährleisten, sind digitale Arbeitsplatzlösungen ein Must-have.
s ist nicht mehr die Frage, ob
digitales Arbeiten im Homeoffice
umgesetzt wird, sondern das
E
„Wie“ ist entscheidend. „Ein Kollege von mir
hat sich einen Vortrag der HATAHET
productivity solutions GmbH angehört und
war schlicht von der Fachkompetenz des ITDienstleisters
begeistert“, erzählt Mag.
Daniel Braden, CCO/CMO der COUNT IT. Das
Projekt wurde im Anschluss als agiles
Projekt angelegt, da aufgrund der Corona-
Pandemie bis zu 95 Prozent der Kommunikation
über Microsoft Teams erfolgen mussten.
Die entsprechende Plattform hierzu hat
HATAHET gleich mitgeliefert. „Bei der Count
IT haben wir bereits seit Längerem begonnen,
mit Microsoft 365, Microsoft Teams und
OneDrive zu arbeiten, doch die Implementierung
blieb leider stückhaft. Wir haben uns
insbesondere ein modernes Intranet und
digitale Arbeitsplätze, die alle im Unternehmen
wichtigen Informationen und Tools
bündeln, gewünscht.“ Mit HATAHET als
1
164 IT- & DIGITALISIERUNGS-GUIDE 2022
Umsetzungspartner konnte sich die COUNT
IT einige Zeit und Mühe ersparen. „Hätten
wir unsere eigenen Entwicklungsressourcen
eingesetzt, so wäre das Projekt wahrscheinlich
noch nicht abgeschlossen, da im Alltag
meist andere Projekte Vorrang haben.“
MEHRWERT FÜR DIE ANGESTELLTEN
Für die Mitarbeiter:innen der COUNT IT
wurden u. a. eine personalisierte Startseite
für das Intranet und eine Seite mit dem
Namen „Mein Bereich“ geschaffen. Auf diesen
Seiten finden Mitarbeiter:innen seither
z. B. ihre eigene Personalakte, eine Übersicht
über die verbrauchten Urlaubstage
sowie das Stundenkonto. Die Informationen
werden dabei über eine generische Schnittstelle
zur d3.develop-Datenbank abgerufen.
Diese Datenbank wird bei der COUNT IT als
Dokumentenmanagementsystem genutzt.
Sie enthält neben den Personalakten u. a.
auch Kundenverträge.
Mit dem neuen System können Mitarbeiter:
innen nun einfach von ihrem Computer
aus in der Datenbank suchen und
Informationen abrufen. Die Rechte hierzu
kann die COUNT IT selbst flexibel vergeben.
So können etwa Abteilungsleiter:innen auch
Akten ihrer Mitarbeiter:innen einsehen, die
Mitarbeiter:innen selbst können jedoch nur
ihre eigenen einsehen.
„HATAHET hat uns über SharePoint Online
eine Art Grundstruktur errichtet, und wir
Das Firmengebäude von COUNT IT