26 MILLIARDEN BLÄTTER
PAPIER SPAREN
In Europa werden pro Jahr mehr als 40¬Milliarden Rechnungen
verschickt, davon allerdings erst mehr als 14¬Milliarden papierfrei.
Bei nur einem Blatt Papier pro Rechnung ergibt das ein theoretisches
Einsparungspotenzial von 26¬Milliarden Blatt Papier.
E
Elektronische Rechnungen sind bereits seit Jahren auf dem Vormarsch, wobei das Digitalisierungspotenzial
noch lange nicht ausgeschöpft ist. Laut Schätzungen des internationalen
E-Rechnungs-Marktanalyse-Unternehmens Billentis können mit der Umstellung
von Papierrechnungen auf elektronische Rechnungen die Kosten für den gesamten Fakturierungsprozess
um rund 60 bis 70 Prozent gesenkt werden. Wenn man bedenkt, dass
allein in Europa pro Jahr 40 Milliarden Rechnungen verschickt werden, davon aber erst
mehr als 14 Milliarden papierfrei, liegt das theoretische Einsparpotenzial bei 26 Milliarden
Rechnungen. Bei einer Papierdicke von 0,1 Millimeter pro Blatt ergibt das selbst
unter der Annahme, dass eine Rechnung nur ein Blatt umfasst, einen Stapel mit einer
Höhe von 2.600 Kilometern – das entspricht der Luftlinie von Wien bis Aserbaidschan.
Oft besteht eine Rechnung allerdings sogar aus mehr als nur einer Seite.
EDI-TRENDS
Besonders weit fortgeschritten ist die Umstellung von papierbasierten Rechnungen auf
E-Rechnungen im Business-to-Business-Bereich (B2B). Der internationale EDI-Dienstleister
EDITEL, mit Konzernzentrale in Wien, hat bereits mehr als 20.000 Unternehmen
an seine Datendrehscheibe eXite angebunden, und es kommen laufend weitere dazu.
Ausgetauscht werden nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Geschäftsdokumente,
wie zum Beispiel Bestellungen, Lieferscheine oder Lieferavis. „Mittlerweile wickeln wir
über eXite bereits mehr als 400 Millionen Transaktionen pro Jahr ab, wobei in den vergangenen
Jahren auch immer mehr KMU die Vorteile von EDI erkannt haben“, erklärt
EDITEL-Geschäftsführer Gerd Marlovits. „Ein weiterer EDI-Trend ist die zunehmende
Anbindung von Vorlieferanten, was die Datenqualität in der gesamten Produktions- und
Lieferkette weltweit enorm verbessert hat“, konkretisiert der EDI-Experte.
DATENAUSTAUSCH „AUF KNOPFDRUCK“
Unter allen Geschäftsdokumenten bieten Rechnungen in der Regel nicht nur das meiste
Prozessoptimierungspotenzial, sondern sie haben im EDI-Bereich auch die längste
Historie. Bereits vor mehr als 40 Jahren hatte der Einzelhandel begonnen, mit den
Lebensmittelproduzenten bzw. dem Großhandel Prozesse rund um die Fakturierung zu
digitalisieren. Mittlerweile ist EDI in unzähligen Branchen Usus, angefangen vom
184 IT- & DIGITALISIERUNGS-GUIDE 2022