Foto: Editel/Nadja Nemetz
2022 IT- & DIGITALISIERUNGS-GUIDE 185
Automotive-Sektor über die Gastronomie,
Pharma und Großverpflegung bis hin zum
Facility-Management. Dieser Datenaustausch
„auf Knopfdruck“ wurde im Lauf der Zeit permanent
perfektioniert und die Standards zum
Teil auf die speziellen Branchenbedürfnisse
angepasst.
GROSSES EINSPARUNGSPOTENZIAL
Rechnungen zählen im B2B-Bereich zu den
arbeitsintensivsten Geschäftsdokumenten. Entsprechend
groß ist dort auch das Einsparungspotenzial,
das je nach interner Kostenstruktur
natürlich unterschiedlich hoch ausfallen kann.
„Dank strukturierter Daten können eingehende
E-Rechnungen beim Empfänger über das ERP
automatisch in die Buchhaltung übernommen
werden, was die Fehleranfälligkeit enorm reduziert.
Der automatisierte Datenaustausch er -
mög licht nicht nur eine raschere Bearbeitung,
sondern kann in weiterer Folge auch die Bezahlung
beschleunigen“, skizziert der EDITEL-Geschäftsführer.
Zudem können Rechnungsdaten
sehr bequem mit den Auftragsdaten abgeglichen
werden, um Abweichungen sofort zu entdecken.
In weiterer Folge können die Daten auch
für die automatisierte Analyse der betriebswirtschaftlichen
Kennzahlen herangezogen werden.
MITARBEITER ENTLASTEN
Mitverantwortlich für den stetigen Vormarsch
von E-Rechnungen sind nicht nur das große
Papiereinsparungspotenzial und der sich daraus
ergebende positive Effekt für die Umwelt und
das Budget, sondern auch die damit verbundene
Entlastung der Mitarbeiter:innen. „Elektronische
Rechnungen senken den Manipulationsaufwand
für den Versand und die Kontrolle der
Belege. Dies sorgt in weiterer Folge dafür, dass
sich die Büromitarbeiter auf andere Aufgaben
konzentrieren können“, stellt der Experte fest.
Nicht zuletzt deshalb, weil in einigen Bereichen
bereits Fachkräftemangel herrscht.
Mag. Gerd Marlovits, Geschäftsführer EDITEL
Austria
INFO-BOX
Über EDITEL
EDITEL, Anbieter von EDI-Lösungen (Electronic
Data Interchange), ist spezialisiert auf
die Optimierung von Supply-Chain-Prozessen
unterschiedlichster Unternehmen und
Branchen. Der internationale EDI-Dienstleister
mit 40 Jahren Erfahrung bietet über die
Datendrehscheibe eXite ein umfassendes
Serviceportfolio, angefangen von EDI-Kommunikation
bis hin zu EDI-Integration, Web-
EDI für KMU, E-Invoice-Lösungen, digitaler
Archivierung und Business-Monitoring.
www.editel.at