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2022 IT- & DIGITALISIERUNGS-GUIDE 89
hilft, wenn die Kollegen ihre Wochenstunden
ändern, die Firma verlassen oder wenn zum
Jahreswechsel die Resturlaubstage für die
Rückstellung an die Buchhaltung zu liefern
sind. Die benötigten Werte lassen sich auf
den gewünschten Stichtag genau berechnen.
Dienstreisen – einfach, schnell, automatisiert:
Vom Reiseantrag über die automatische
Berechnung der verschiedenen Kilometergelder
je Fahrzeug bis zur Abbildung
von Provisionen sowie der reinen, automatisierten
Taggeldberechnung: ARTimer deckt
alle Anforderungen im Bereich Dienstreisen
umfassend ab.
Automatisierte Dienst-/Schichtpläne: Ob
Kurzarbeitsphase oder laufende Arbeitseinteilung,
mit den ARTimer-Dienstplänen können
Sie verschiedene Dienst- oder Schichtmodelle
abbilden. Die automatisierte Verknüpfung
mit dem ARTimer-Kalender
berücksichtigt auch die Abwesenheiten (z. B.
Urlaub, Berufsschule) der zugeordneten
Mitarbeiter.
Digitale Signatur am Smartphone: Ihre Mitarbeiter
können Zeiten am Smartphone
erfassen und direkt auf ein angelegtes Projekt
buchen. Kunden können die Zeitaufstellung
vor Ort am Mitarbeiter-Smartphone unterschreiben.
Das schafft Vertrauen und
beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess.
Zudem lassen sich über die digitale
Eingabe chaotische Zustände wie Zettelchaos
und unleserliche Schmierereien vermeiden.
Fazit: Mit ARTimer sinkt der Organisationsaufwand,
sich wiederholende Prozesse und
Abschreibarbeiten lassen sich automatisieren,
auch mit Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware
wie z. B. BMD. So summieren
sich viele Minuten im Laufe des
Jahres zu Wochen – die Sie dann u. a. in
Marketing, Kundenkontakte oder Controlling
investieren können.
ART Digital Solutions GmbH
Feldstraße 13
3300 Amstetten
Tel.: +43/676/488 40 26
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